Le présent code de conduite et toutes les règles qui en découlent constituent des dispositions contraignantes pour la direction et tous les cadres et employés de l'ensemble de la société Schinko GmbH et s'appliquent également à toutes les personnes qui travaillent pour la SCHINKO sous quelque forme que ce soit. Indépendamment de cela, cet ensemble de règles reflète avant tout la responsabilité particulière de la direction de l'entreprise, qui doit à son tour incarner et communiquer activement les valeurs de ce code de conduite.
Tout manquement aux dispositions du présent code de conduite entraînera des mesures disciplinaires et, éventuellement, des poursuites judiciaires. Les instructions qui contredisent clairement le présent code ne sont pas contraignantes et ne peuvent justifier un acte ou une omission qui constitue une violation du présent code de conduite. Nos employés sont encouragés à signaler les violations de ce code de conduite à la direction. Dans tous les cas, l'objectif déclaré de la SCHINKO est de ne commettre aucune violation du présent code de conduite.
Le présent code de conduite est susceptible d'être modifié et complété si nécessaire.
Conformité dans la chaîne d'approvisionnement
Pour nous, le contenu et les valeurs de ce code de conduite ne s'arrêtent pas aux frontières de l'entreprise. Il est donc essentiel pour nous que nos partenaires commerciaux reconnaissent et respectent les principes fondamentaux de ce code de conduite. Nous attendons donc de nos fournisseurs qu'ils soutiennent le contenu de notre code de conduite.
Protection des données
Schinko s'engage sans réserve à respecter les principes de la protection des données et veille par conséquent à se conformer aux dispositions réglementaires en vigueur. Les données personnelles ne sont donc collectées, traitées et transmises que s'il existe une base juridique correspondante. Nos mesures techniques et organisationnelles sont strictement alignées sur les principes de la législation applicable en matière de protection des données.
Prévention de la fraude
Tout acte de tromperie à l'égard de partenaires commerciaux contredit notre principe de comportement éthiquement correct et légalement conforme et ne sera donc toléré en aucune circonstance. Tous les employés de Schinko sont sensibilisés aux risques particuliers des pratiques commerciales frauduleuses et sont également encouragés à signaler les cas éventuels de fraude.
Tous les cas de fraude signalés ou autrement connus feront l'objet d'une enquête chez Schinko et donneront lieu à des mesures disciplinaires à l'encontre de toutes les parties impliquées, sans exception. En cas d'enquêtes officielles ou d'autres mesures, Schinko applique le principe de la coopération inconditionnelle avec les autorités.
Appréciation, intégrité et conditions de travail équitables
Chez Schinko, les personnes sont toujours au premier plan ; nous sommes donc pleinement engagés en faveur des droits de l'homme internationalement reconnus et n'acceptons aucune forme de mépris à leur égard. Dans l'esprit de la diversité, les comportements condescendants, harcelants ou discriminatoires fondés sur le sexe ou l'orientation sexuelle ne sont en aucun cas tolérés chez Schinko. Nous sommes également opposés à toute forme de discrimination liée à l'origine et à la nationalité, à la foi, à l'idéologie, aux opinions politiques et au handicap.
Nous nous engageons à respecter la liberté d'association et de réunion, le droit à la négociation collective, l'abolition de toutes les formes de travail forcé et de travail des enfants (1) et l'élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession. En toutes circonstances, nous adhérons à la Convention des Nations unies relative aux droits de l'enfant et à toutes les réglementations nationales et internationales contraignantes qui s'y rapportent.
En outre, nous nous opposons expressément à toute forme de harcèlement ou de condescendance fondée sur le sexe ou l'orientation sexuelle.
Tous nos employés ont droit à une rémunération suffisante pour répondre à leurs besoins fondamentaux et leur assurer un revenu approprié. Les salaires sont toujours calculés et payés par Schinko conformément à toutes les exigences légales.
Chacun de nos employés a droit à une rémunération suffisante pour répondre à ses besoins fondamentaux et lui assurer un revenu approprié. Les salaires sont toujours mesurés et payés par Schinko conformément à toutes les exigences légales.
Nous fournissons à nos employés un environnement de travail sûr et sain afin de prévenir tous les accidents et maladies qui pourraient être causés par et en rapport avec l'activité professionnelle ou le fonctionnement des installations sur le lieu de travail. Toutes les dispositions légales pertinentes en matière de sécurité au travail et sur le lieu de travail et de protection de l'environnement sont pleinement respectées. Nos employés sont tenus de respecter scrupuleusement toutes les règles de sécurité et de signaler et de corriger immédiatement toute anomalie. Les superviseurs ont une responsabilité particulière à cet égard. En outre, les règles de sécurité font l'objet de contrôles permanents de conformité et d'efficacité. Nous n'accepterons en aucun cas les cas de non-respect de l'un de ces principes fondamentaux pour Schinko.
1 Conformément à la Convention de l'OIT sur l'âge minimum d'admission à l'emploi (1973), un enfant est défini comme toute personne âgée de moins de quinze ans, à moins que la législation d'un État ne prévoie un âge plus élevé pour le travail ou l'éducation obligatoire, auquel cas l'âge le plus élevé s'applique. Si l'âge minimum d'admission à l'emploi est fixé à quatorze ans conformément aux exceptions prévues pour les pays en développement dans un État, c'est l'âge le plus bas qui s'applique.
Droit de la concurrence et droit antitrust
Schinko a toujours été caractérisé par la qualité, l'innovation et l'orientation client - des atouts qui ne peuvent être pleinement exploités que dans un environnement concurrentiel équitable et réglementé.
En conséquence, nous avons ancré nos activités commerciales dans un comportement équitable et transparent sur le marché et nous ne tolérons aucune violation de la législation nationale ou internationale en matière de concurrence ou d'antitrust.
Tout comportement qui conduit ou peut conduire à un accord sur les prix ou les conditions commerciales, la répartition des marchés ou des territoires, la répartition des clients ou la coordination des stratégies d'approvisionnement, de développement ou de production est interdit chez Schinko.
En outre, nous rejetons tout comportement qui utilise des moyens ou des mesures déloyales et qui sert à tromper les clients ou à dénigrer un concurrent.
Prévention du blanchiment de capitaux
Les pratiques de blanchiment d'argent sont un phénomène mondial. Schinko rejette inconditionnellement ces pratiques et examine toutes les transactions commerciales à la lumière des risques éventuels de blanchiment d'argent. Cela va de la vérification des partenaires commerciaux au contrôle des méthodes de paiement ostensibles. Schinko ne tolère pas le blanchiment d'argent et les pratiques commerciales qui y sont associées. Il va sans dire que nous nous conformons à toutes les réglementations nationales et internationales pertinentes et que nous coopérons pleinement avec les autorités compétentes.
Respect de la loi
Conscient des conséquences négatives possibles, il est évident pour Schinko - et cela fait donc partie de notre philosophie d'entreprise - d'agir conformément à toutes les dispositions légales applicables. Nous ne tolérerons donc aucune violation de la loi, quelles que soient les circonstances.
Si une violation de la loi est suspectée, Schinko coopérera inconditionnellement avec les autorités de l'État.
Tous nos employés sont tenus de s'informer des dispositions légales applicables et de les respecter. Nous encourageons également nos employés à signaler d'éventuelles violations de la loi.
Corruption et pots-de-vin
Il ne fait aucun doute que l'acceptation ou l'offre d'avantages pécuniaires directs ou indirects constitue une menace pour l'impartialité du processus décisionnel et, partant, pour la libre concurrence. Pour de bonnes raisons, la corruption et les pots-de-vin sont donc illégaux et punissables par la loi.
Chez Schinko, nous adoptons une position claire contre la corruption et les pots-de-vin et prenons toutes les mesures nécessaires pour contrer ces comportements contraires à l'éthique, moralement répréhensibles et risqués.
Conformément aux dispositions légales en vigueur, il est interdit à tous les employés de Schinko d'accepter, d'exiger, d'offrir ou d'accorder des avantages monétaires susceptibles d'influencer de quelque manière que ce soit les décisions de l'entreprise. Les exceptions concernant les cadeaux promotionnels, les cadeaux de faible valeur (<= 50 euros) ou d'autres faveurs commerciales habituelles sont toujours soumises à un examen et à une approbation internes.
L'offre ou l'acceptation d'argent ou d'avantages ayant une valeur monétaire directe par les employés de Schinko est interdite dans tous les cas.
Conflits d'intérêts
Tout conflit entre les intérêts privés de nos employés et les intérêts commerciaux de Schinko constitue une menace potentielle pour notre succès futur. De tels conflits d'intérêts doivent donc être évités dans la mesure du possible.
Les activités secondaires de nos employés doivent donc être approuvées par Schinko, sans exception. Les activités qui entrent en concurrence avec les activités commerciales de Schinko ne seront en aucun cas acceptées.
Il est interdit à nos employés de lier leurs décisions à l'obtention d'avantages économiques personnels. Nos employés ne peuvent utiliser les ressources de Schinko à des fins privées que dans la mesure où cela est autorisé par des règlements internes ou des accords individuels - toute autre utilisation est interdite.
Sécurité des produits, durabilité et responsabilité environnementale
Seules les normes de qualité et de sécurité les plus élevées s'appliquent à nos produits. Par conséquent, nous contrôlons en permanence les performances et la qualité de nos produits et nous considérons qu'il est normal de collaborer avec nos clients dans le domaine de la prévention des risques.
En tant que fabricant innovant de produits haut de gamme, nous sommes conscients des défis posés par le changement climatique et attachons une grande importance à l'utilisation responsable et efficace de l'énergie et à la protection de l'environnement. La rentabilité, l'efficacité énergétique et la durabilité font donc partie intégrante de nos activités. Préserver notre environnement naturel, utiliser les ressources avec parcimonie et sauvegarder les moyens de subsistance des générations futures sont des maximes fondamentales que nous mettons en œuvre sans compromis depuis le développement et la production jusqu'au transport de nos produits.
Notre objectif à moyen terme est de fonctionner de manière neutre sur le plan climatique et de fabriquer nos produits de manière neutre sur le plan des émissions de CO2.
La protection de l'environnement est donc fermement ancrée dans notre philosophie d'entreprise, est respectée par nos employés et est assurée par des audits internes continus et notre système d'optimisation des processus. Nous voulons ainsi répondre aux besoins d'aujourd'hui sans sacrifier ceux des générations futures.
Commerce extérieur et contrôle des exportations
En tant qu'entreprise internationale, nous sommes conscients des conditions-cadres et des risques liés au commerce transfrontalier. Le respect de toutes les réglementations nationales et internationales pertinentes est donc pour nous une évidence, et nous nous conformons à toutes les réglementations en matière de commerce et de contrôle des exportations, y compris toutes les sanctions et embargos applicables, dans tous les processus commerciaux - de la réception de la demande du client à la livraison de nos produits.
Marketing responsable
Les produits de Schinko parlent d'eux-mêmes. Par conséquent, le principe d'un comportement éthiquement correct et légalement conforme s'applique naturellement aux activités de marketing de Schinko. Le marketing chez Schinko est donc conforme aux dispositions réglementaires pertinentes. Schinko s'oppose notamment à toute forme de marketing agressif ou trompeur, car seul un marketing responsable et honnête peut rendre justice à nos produits.
Secret et confidentialité
L'expertise est le moteur de notre force d'innovation et donc l'un de nos principaux atouts. C'est pourquoi Schinko attache une grande importance à la protection des secrets commerciaux et des secrets d'affaires, ainsi que de tous les types d'informations confidentielles. Compte tenu de l'importance fondamentale de ces informations, Schinko s'engage à les traiter de manière responsable et confidentielle, qu'il s'agisse de ses propres données ou des données sensibles de ses partenaires commerciaux.
Conformité fiscale
Les activités commerciales internationales exigent une compréhension approfondie des questions fiscales. En conséquence, nous appliquons les normes les plus élevées en matière de droit fiscal et rejetons toute forme d'évasion ou de fraude fiscale, sans exception.
Schinko considère que le respect des réglementations fiscales et la pleine coopération avec les autorités fiscales et financières compétentes font partie d'un comportement correct sur le marché.
Centre d'information
Ce centre de signalement a été mis en place pour assurer le respect permanent et surtout durable des principes de base du présent code de conduite. Il peut être contacté à l'adresse suivante compliance@schinko.at ou via le formulaire de déclaration sur www.compliance.schinko.at et est l'adresse centrale pour toutes les demandes et tous les rapports relatifs à des violations de notre code de conduite.
Code de conduite.
Rapports via compliance@schinko.at sont envoyées par courrier électronique au centre de signalement de Schinko. Le rapport via www.compliance.schinko.at est totalement anonyme. Une fois rempli, il peut être envoyé sans indiquer de nom ni d'expéditeur. Le rapport est envoyé au centre de signalement central de Schinko.
Le centre de signalement de Schinko traitera tous les signalements dans les plus brefs délais. Le principe des 6 yeux s'applique au centre de signalement central. Tous les rapports reçus sont examinés et évalués conjointement par trois personnes et des mesures appropriées sont prises rapidement en concertation avec la direction.
Le bureau central de signalement rend compte mensuellement à la direction de Schinko du nombre, du type et du contenu des signalements ainsi que des mesures prises. Le bureau central de signalement fournit rapidement un retour d'information sur les mesures prises à la personne qui a fait le signalement. Un retour d'information correspondant aux personnes concernées n'est possible que si le signalement n'est pas anonyme.
Chez Schinko, nous considérons que le signalement du non-respect des règles de notre code de conduite au bureau central de signalement relève de la responsabilité de chaque employé et constitue une concession à l'honnêteté et à la correction à l'égard de l'entreprise.
